Калькулятор среднесписочной численности работников

Как посчитать среднесписочную численность онлайн

Сначала подготовьте данные кадрового учёта для выбранного месяца. В поле диапазонов перечислите дни с одинаковой численностью: например, «1-15: 10», затем «16-30: 12». Инструмент развернёт интервалы в ежедневную таблицу и проверит, что не пропущен и не задвоен ни один день. Сумма этих значений делится на число календарных дней месяца.

В приведённом примере получается (15 × 10 + 15 × 12) / 30 = 11 человек. Если организация начала работать только с 16 сентября и ранее учитываемых сотрудников не было, первая строка должна содержать 0. Итог для 12 человек во второй половине сентября будет 6, а не 12: знаменатель остаётся равным 30.

Что подготовить до ввода данных

ССЧ отличается от численности на конец месяца и от общей средней численности с внешними совместителями и исполнителями по ГПХ. Введите именно работников, подлежащих включению в среднесписочную численность. Выходные и праздники не пропускают; соответствующую численность определяют по правилам кадрового учёта, обычно по предшествующему рабочему дню. Калькулятор не переносит её автоматически.

Основа арифметики — материалы Краснодарстата по расчёту численности, 2026 год и официальный альбом форм Росстата. Перед сдачей отчётности проверьте применяемую форму и редакцию указаний для своего периода. Это расчётный помощник, а не автоматическая подготовка отчёта или заключение о правовом статусе работника.

Неполное время: отдельный знаменатель

Для работников, учитываемых пропорционально времени, подготовленные человеко-часы делятся на нормальную длительность рабочего дня, затем на число рабочих дней месяца по соответствующему графику. Например, 88 часов / 8 часов / 22 дня = 0,5 человека. При основной ССЧ 10 общий результат равен 10,5.

Число 8 в этом примере — длительность полного дня, а не фактические 4 часа сотрудника. В противном случае половина ставки ошибочно превратится в целую единицу. Сокращённая по закону продолжительность и неполное время по соглашению — не одно и то же; такие случаи нужно классифицировать до ввода.

Поле часов предназначено для одной группы с одинаковой нормой. Для нескольких графиков рассчитайте доли групп отдельно и сложите. Учёт условных часов за отдельные неявки и исключаемых категорий вручную согласуйте с указаниями формы: простой экспорт фактически отработанных часов не всегда равен базе расчёта ССЧ.

Квартал, полугодие и год

Во втором режиме вставьте месячные ССЧ без преждевременного округления. Для квартала требуется три значения, для года — двенадцать. Калькулятор не принимает укороченный список, если выбран полный год. Правило годового среднего также разъяснено Кировстатом.

Если предприятие работало только в октябре, ноябре и декабре со ССЧ 12 в каждом месяце, годовой результат равен (9 × 0 + 3 × 12) / 12 = 3. Это не среднее только за активные месяцы. Месячный результат отражает интенсивность присутствия в конкретном месяце, годовой — в полном годовом периоде.

Округление и контроль результата

Основной итог показывается с шестью знаками после запятой, дополнительно — арифметическое округление до целого. Выбирайте точность по инструкции именно той формы, которую заполняете; универсального «всегда округлять до целого» здесь нет. В годовой расчёт лучше переносить более точные месячные значения.

Для подготовки исходных часов поможет калькулятор человеко-часов. Результат на этой странице не передаётся в Росстат или налоговую и не сохраняет персональные сведения о работниках.